Кросс-функциональная команда: однажды попробовав, быстро привыкаешь
Какие тренды меняют облик проектных команд, зачем обеспечивать кросс-функциональность, может ли быть у команды проектная зрелость и как ее развивать – в первом выпуске подкаста вместе с Екатериной Пужановой.

Ведущий: Алена Огнева
СПЛИТ-ТРЕНИРОВКА
Екатерина Пужанова
Эксперт сплит-тренировок
Директор по инжинирингу ПМСОФТ, директор по развитию Университета Управления Проектами, эксперт в области проектного управления и развития проектно-ориентированных бизнесов.
ТАЙМ-КОД 19:20
МАТЕРИАЛЫ К ПОДКАСТУ
Матрица выбора формата взаимодействия
в условиях решения задач с разным уровнем новизны (инновационности) и комплексности.
Матрица применения инструментов интеграции
Чемодан инструментов для эффективного управления проектной кросс-функциональной командой.
ИНСТРУМЕНТЫ
ТАЙМ-КОД 30:07
Инструмент нужен для того, чтобы быстро сплотить команду на предмет понимания, что команда считает правильным, допустимым, а что нет. Является основой формирования культуры взаимодействия, коммуникации, поддержки, сотрудничества для достижения сложной большой цели.

Помогает: быстро найти общий язык, договориться об эффективном взаимодействии и понимать друг друга с полуслова.
1. Общие ценности
Инструмент нужен для того, чтобы поддерживать вовлеченность участников проекта, особенно в кросс-функциональной команде.

Помогает: развивать командную компетентность, создавать и задавать ритм производительности команды, убрать барьеры в коммуникации, принимать быстрые решения в формате команды (не единолично).
2. Ритуалы
Инструмент нужен для формирования общего понимания целей и рамок проекта.

Что дает: четкое понимание цели и ожидаемого результата, а также распределение зон ответственности каждого члена команды, понимание вклада каждого члена команды, образ успешного результата (также зачем нужен команде).
3. Стартовое совещание по проекту
Инструмент нужен, чтобы держать вовлеченным ЛПРа, убирать лишние бюрократические барьеры.

Что дает: понимание актуальности тех задач, над которыми они работают, результата, который они приносят, проверки гипотез того, что важно для бизнеса; сопричастность к большой цели, важной для бизнеса.
4. Встречи с ЛПР
Инструмент нужен, чтобы все одинаково понимали распределение участников – стейкхолдеров проекта, их ожидания и интересы, также стратегии по вовлечению их в проект.

План вовлечения стейкхолдеров.
Нужен для того, чтобы распределить ответственности: кто, с каким стейкхолдером, как, по поводу чего взаимодействует – чтобы держать стейкхолдеров вовлеченными и обеспечивать поддержку проекта.

Что дает: четкое понимание, кто такие стейкхолдеры, кто и как взаимодействует со стейкхолдерами.
5. Матрица заинтересованности и влияния
Инструмент нужен, чтобы повышать командную проектную зрелость, решать задачи внутри проекта быстрее, развивать участников внутри проектной кроссфункциональной команды.

Что дает: информированность команде относительно того, что является лучшим и худшим решением каких-то ситуаций в проекте.
6. Командные уроки
Инструмент нужен для организации бесшовного эффективного взаимодействия, перетока информации внутри проекта.

Что дает: регулярность коммуникаций и поддержку общего понимания о целях, задачах, статусе, о том, насколько мы близки к успеху как команда или нет.
7. Алгоритмы взаимодействия
СТАТЬИ
Исследование об образе проектных команд будущего HR-PM-клуб
«Пульс Профессии»: последние тренды от PMI (Международный Институт Управления Проектами)
Дополненная статистика от российского профессионального сообщества по ключевым вызовам и трендами 2021
Как вам материал?
Идеально
Сложно
Познавательно
Много нового
Сложно
Мудро
Заряжает
Буду использовать