Под прицелом: как держать приоритеты в фокусе внимания
Фокус внимания на приоритетах
В этом видео Маргарита Иванова, бизнес-тренер, ведущий стратегических сессий и консультант по развитию организаций, расскажет о том, как удерживать фокус внимания на приоритетах, даже если каждый день то аврал, то пожар. А также о том, как быть стратегом, а не белкой в колесе в условиях высокой нагрузки.
Многие думают, что расстановка и следование приоритетам – это сортировка текущих задач по принципу «важно-срочно» и методичное следование составленному расписанию. Отчасти это так, но это слишком упрощенное понимание.

Можно сказать, что вы расставили приоритеты и следуете им, если:
Что же такое расстановка и следование приоритетам?
Подумайте
Посмотрите на эти пункты и оцените себя по 10-балльной шкале – насколько в вашей работе и жизни проявлен каждый из этих трех пунктов?
Имеете четкую иерархическую систему приоритетов. В частности, знаете свои ценности, знаете, какую цель хотите достичь, какие задачи для этого решить и в какой последовательности.
Постоянно поддерживаете актуальность этой системы приоритетов (выстроенной последовательности) и проверяете, не требуются ли изменения.
Целенаправленно и методично возвращаете свое внимание к приоритетам не только при выборе списка задач на день, но и для того, чтобы организовать свой процесс мышления в моменте здесь и сейчас.
Чтобы оценить объективно свою способность следовать приоритетам на ежедневной основе, можно использовать простой инструмент «Пирамида внимания».

«Пирамида внимания» помогает принимать конкретные решения в моменте, опираясь на всю систему приоритетов. Для этого нужны опорные вопросы, которые показаны на схеме. Эти вопросы необходимо задавать себе:
«Пирамида внимания» – инструмент для развития навыка держать внимание на приоритетах
Полезная практика
Попробуйте прямо сегодня взять за основу один или два вопроса, отраженных на схеме, и посмотрите, как будет меняться ход ваших мыслей в разных ситуациях, если вы эти вопросы будете задавать в самых разных контекстах. Фиксируйте свои наблюдения, это послужит положительным подкреплением для развития и усиления навыка держать внимание на приоритетах.
Для того чтобы приучать себя чаще вспоминать о приоритетах и принимать решения в моменте, ориентируясь на приоритеты, а не только рутинные задачи, мы предлагаем вам очень простую практику.
Полезная практика «Будильник»
Поставьте сигнал будильника на любое время – 2-8 раз в течение дня. Например, каждые 87 минут.

Скачайте «Пирамиду внимания» или нарисуйте ее в блокноте.

Когда услышите сигнал будильника, в каком бы контексте вы ни находились (встреча или работа с документами), задайте себе вопрос: «Где мое внимание?» Или альтернативный вопрос: «На каком уровне «Пирамиды» мое внимание сейчас?»

Ответ необходимо фиксировать галочкой в «Пирамиде» на том уровне, где, как вам кажется, в данный момент вы находитесь.
1.

2.

3.



4.
Отвечая на этот вопрос, будьте максимально честны. В частности, если в данную секунду вы забыли о ценностях и целях, или не придумали, как интегрировать текущую ситуацию с самыми высокими приоритетами, или просто «не до того» – ставьте галочку на уровне задач. А если в моменте вы даже на результате задачи не сконцентрированы, то галочку ставьте у основания «Пирамиды».
1.


2.

3.



4.
1.


2.

3.




4.
1.



2.


3.






4.
1.




2.



3.









4.